KPI SHIPPING (Simplified for Mariners)

What is KPI? 

The Shipping KPI System is used by shipping companies to: compare their ships performance against the industry standard and potentially identify where efficiency improvements could be made. communicate their ship operational performance, both internally and externally.

Why is KPI important? 

Key Performance Indicators, or KPIs, are a pertinent part of measuring the successes and failures of your business. Also known as a flash report or dashboard, a KPI allows business owners and managers to get an overview of how their business – or individual departments – is performing at any given time.

The Key Performance Indicator (KPI) is built combining a set of PIs. As the KPIs is a mathematical combination of PIs no additional data gathering is required. In the model 33 KPIs are defined. The KPIs are expressed in two forms: 

The calculated KPI Value and a conversion of the KPI Value into a 0-100 KPI Rating. The following KPI were defined:                                                                                                                                                                                                 Primary                                                                                                                                 

  • KPI001: Ballast water management violations                                                                                                                                  
  • KPI002: Budget performance                                                                                                                            
  • KPI003: Cadets per ship                                                                                                                                                                                            
  • KPI004: Cargo related incidents                                                                                                                                                               
  • KPI006: Condition of class                                                                                                                                                                                                                     
  • KPI007: Contained spills                                                                                                                                         
  • KPI008: Crew disciplinary frequency                                                                                                                                         
  • KPI009: Crew planning                                                                                                                                         
  • KPI010: Drydocking planning performance                                                                                                                                         
  • KPI011: Environmental deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI012: Failure of critical equipment and systems                                                                                                                                         
  • KPI013: Fire and Explosions                                                                                                                                         
  • KPI014: Port state control performance                                                                                                                                         
  • KPI015: Health and Safety deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI016: HR deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI017: Lost Time Injury Frequency                                                                                                                                         
  • KPI018: Lost Time Sickness Frequency                                                                                                                                         
  • KPI019: Navigational deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI020: Navigational incidents                                                                                                                                         
  • KPI022: Officer retention rate                                                                                                                                         
  • KPI023: Officer experience rate                                                                                                                                         
  • KPI024: Operational deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI025: Passenger injury ratio                                                                                                                                         
  • KPI026: Port state control deficiency ratio                                                                                                                                         
  • KPI027: Port state control detention                                                                                                                                         
  • KPI028: Releases of substances                                                                                                                                         
  • KPI029: Security deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI031: Training days per officer                                                                                                                                         
  • KPI032: Ship availability                                                                                                                                         
  • KPI033: Vetting deficiencies                                                                                                                                         
  • KPI034: Total Recordable Case Frequency                                                                                                                                         
  • KPI035: Total Recordable Case Frequency including First Aid Cases                                                                                                                                         
  • KPI036: Overdue tasks in PMS